RODO
Polityka prywatności
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych przez Kancelarię Radcy Prawnego Magdalena Pawlak
Do kogo skierowana jest informacja?
Klauzula opisuje zasady przetwarzania danych:
- Klientów i kontrahentów;
- Potencjalnych klientów;
- Odbiorców treści marketingowych;
- Osób działających w imieniu klientów;
- Użytkowników strony internetowej (odwiedzających);
i jest przekazywana zgodnie z obowiązkiem wynikającym z art. 13 i 14 rozporządzenia PEiR (UE) nr 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE L z 2016 r. 119, s. 1 z późn. zm.) – dalej „RODO”.
Dane administratora i kontakt do niego
Administratorem, czyli odpowiadającym za zapewnienie poufności Pani/a danych jest:
Kancelaria Radcy Prawnego Magdalena Pawlak
Adres prowadzenia działalności: ul. Goleszowska 3/156, 01-249 Warszawa
NIP: 537-254-51-93, REGON: 529804803
Telefon: +48 510 653 440, e-mail: kontakt@prawnyradca.eu
Cel i podstawy przetwarzania danych
| Kategorie osób | Cele przetwarzania | Podstawa prawna |
| Klienci i kontrahenci | * Zawarcie i realizacji umów, w tym obsługa zlecenia i reklamacji; * Wystawienie faktury, rozliczenia księgowe, odprowadzenie podatku; * Obrona i dochodzenie ewentualnych roszczeń; * Ułatwienie kontaktu poprzez podanie dodatkowych danych, takich jak dane komunikatora internetowego. | * Zawarta umowa (art. 6 ust. 1 lit. b RODO); * Przepisy podatkowe, w szczególności ustawy o podatku od towarów i usług, a także ustawy o rachunkowości (art. 6 ust. 1 lit. c RODO); * na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia ciążącego na administratorze obowiązku prawnego wynikającego z ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu * Prawnie uzasadniony interes administratora jakim jest umożliwienie obrony oraz dochodzenia roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO); * Dobrowolna zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). |
| Potencjalni klienci | * Przedstawienie oferty towarów i usług; * Nawiązanie współpracy biznesowej; * Marketing bezpośredni; * Udzielenie odpowiedzi na zadane pytania. | * Prawnie uzasadniony interes administratora, jakim jest możliwość nawiązywania relacji biznesowych, przedstawiania swojej oferty na żądanie potencjalnego klienta oraz udzielania odpowiedzi na pytania (art. 6 ust. 1 lit. f RODO); * Zgoda na przekazywanie informacji handlowych i marketingowych drogą elektroniczną (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). |
| Odbiorcy treści marketingowych | * Marketing bezpośredni. | * Zgoda na przekazywanie informacji handlowych i marketingowych drogą elektroniczną (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). |
| Osoby działające w imieniu klientów i kontrahentów | * Umożliwienie zawarcia i realizacji umowy z podmiotem, w imieniu którego działa ta osoba. | * Prawnie uzasadniony interes administratora, jakim jest prawidłowe realizowanie zobowiązań biznesowych oraz kontakt z przedstawicielami klientów i kontrahentów w sprawach z tym związanych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) * Przepisy kodeksu cywilnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) |
Prawa przysługujące na mocy RODO
Każdej osobie przysługuje prawo:
- Wycofania zgody, na podstawie której dane są przetwarzane;
- Żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, lub prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.
W celu skorzystania z przysługujących praw, należy skontaktować się pisemnie, mailowo lub telefonicznie z Administratorem.
Prawo złożenia skargi
Każdej osobie, której dane są przetwarzane przez Administratora, przysługuje prawo złożenia skargi na niezgodne z prawem przetwarzanie do Prezesa UODO (informacje dotyczące zasad składania skarg: https://uodo.gov.pl/pl/83/155).
Odbiorcy danych
Dane mogą być udostępniane podmiotom zapewniającym poprawne działanie usług takich jak strona internetowa czy program do wysyłania poczty e-mail.
Dane klientów oraz kontrahentów mogą być udostępnione do współpracującej kancelarii prawnej, biura rachunkowego, firmy księgowej, operatora pocztowego lub firmy kurierskiej.
W zakresie danych użytkowników strony internetowej odbiorcą danych jest Google – wyłącznie po wyrażeniu przez Ciebie odpowiedniej zgody na pliki cookies. Szczegóły opisano w sekcjach „Pliki cookies” oraz „Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)”.
Źródło danych i zakres udostępnianych danych
Administrator pozyskuje dane bezpośrednio od osób, których dane dotyczą.
Jednakże dane osób działających w imieniu klientów i kontrahentów mogą być przekazywane Administratorowi w treści zawieranych umów lub zleceń. Zakres takich danych to imię, nazwisko, stanowisko, miejsce pracy oraz służbowe dane kontaktowe.
Administrator może także pozyskiwać dane z ogólnodostępnych źródeł, takich jak KRS, CEIDG czy biała lista podatników w celu próby nawiązania współpracy lub weryfikacji danych rejestrowych klienta/kontrahenta. Zakres pozyskanych danych jest zgodny z zakresem publicznie udostępnionych w tych rejestrach informacji.
Czas przechowywania danych
| Kategorie osób | Czas przechowywania danych |
| Klienci i kontrahenci | 6 lat po roku zakończenia umowy, a w przypadku dochodzenia roszczeń do czasu ich zaspokojenia lub przedawnienia czasu nawiązania współpracy i zawarcia umowy (od tego momentu dane są przetwarzane jak dane klienta). W przypadku nie nawiązania współpracy dane będą niezwłocznie usuwane, chyba że ich przechowywanie będzie miało uzasadnienie w obronie przed roszczeniami, wówczas do czasu przedawnienia tych roszczeń. |
| Potencjalni klienci | Do czasu nawiązania współpracy i zawarcia umowy (od tego momentu dane są przetwarzane jak dane klienta). W przypadku nie nawiązania współpracy dane będą niezwłocznie usuwane, chyba że ich przechowywanie będzie miało uzasadnienie w obronie przed roszczeniami, wówczas do czasu przedawnienia tych roszczeń. |
| Odbiorcy treści marketingowych | Do czasu zaprzestania przekazywania informacji marketingowych, zgłoszenia sprzeciwu na takie działanie lub wycofania zgody. |
| Osoby działające w imieniu klientów i kontrahentów | Dane wskazane w umowach do 6 lat po roku zakończenia umowy. W przypadku powstania roszczeń związanych z działaniem w imieniu klienta lub kontrahenta, do czasu ich zaspokojenia lub przedawnienia. |
Dobrowolność podania danych
| Kategorie osób | Informacja o obowiązku lub dobrowolności podania danych |
| Klienci i kontrahenci | W zakresie danych potrzebnych do zawarcia i realizacji umowy, podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne. Ich niepodanie uniemożliwi zrealizowanie tego działania. Dane niezbędne do wystawienia faktury kontrahent lub klient ma obowiązek podać zgodnie z przepisami podatkowymi. Ich nie podanie uniemożliwi wystawienie faktury. |
| Potencjalni klienci | Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do nawiązania współpracy lub przekazania oferty. |
| Odbiorcy treści marketingowych | Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do otrzymania informacji. |
| Osoby działające w imieniu klientów i kontrahentów | W zakresie danych potrzebnych do zawarcia umowy, podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne. Ich niepodanie uniemożliwi zrealizowanie tego działania. W zakresie innych danych ich podanie jest dobrowolne i nie ma wpływu na współprace z klientem lub kontrahentem. |
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Administrator nie podejmuje wobec Ciebie decyzji opierających się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały (art. 22 RODO).
Jeżeli wyrazisz zgodę na pliki cookies w kategorii „Statystyka” lub „Marketing”, dane o sposobie korzystania przez Ciebie ze strony są analizowane w sposób zautomatyzowany – w celu badania statystyk odwiedzin oraz ustalenia źródła, z którego trafiłeś na stronę. Analiza ta nie prowadzi do podejmowania wobec Ciebie decyzji, o których mowa powyżej.
Pliki cookies
Strona wykorzystuje pliki cookies. Pliki niezbędne do działania strony, koszyka i procesu zakupowego oraz do zapamiętania Twojej decyzji o zgodzie stosowane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes polegający na zapewnieniu poprawnego działania serwisu) i nie wymagają zgody.
Pliki cookies statystyczne (Google Analytics) oraz marketingowe stosowane są wyłącznie po wyrażeniu przez Ciebie zgody – art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Do czasu wyrażenia zgody nie są one w ogóle uruchamiane.
Zgodę możesz wycofać w każdej chwili poprzez odnośnik „Zarządzaj zgodą” w stopce strony; wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
Szczegółowy wykaz stosowanych plików cookies, ich cel i okres przechowywania znajdziesz w Polityce plików cookies.
Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)
Jeżeli wyrazisz zgodę na pliki cookies w kategorii „Statystyka”, Administrator korzysta z usługi Google Analytics 4. W jej ramach dane dotyczące korzystania przez Ciebie ze strony – identyfikator nadawany plikami cookie _ga i _ga_*, adres IP, informacje o urządzeniu i przeglądarce oraz o przeglądanych podstronach – są przekazywane do Google i mogą być przetwarzane na terenie Stanów Zjednoczonych przez Google LLC.
Podstawą przekazania jest decyzja wykonawcza Komisji Europejskiej z 10 lipca 2023 r. stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony zapewniany przez Ramy Ochrony Danych UE–USA (EU–US Data Privacy Framework); Google LLC posiada aktywną certyfikację w tych Ramach. W zakresie, w jakim decyzja ta nie znajduje zastosowania, Google stosuje standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.
Jeżeli wyrazisz zgodę na pliki cookies w kategorii „Marketing”, na podstronie „Opinie” wyświetlane są zdjęcia profilowe autorów opinii pobierane z serwerów Google; wiąże się to z przekazaniem do Google Twojego adresu IP.
Przekazanie danych do Google następuje wyłącznie po wyrażeniu przez Ciebie zgody. Wcześniej skrypt Google Analytics nie jest w ogóle ładowany, a zdjęcia profilowe nie są pobierane – nie dochodzi więc do żadnego kontaktu Twojej przeglądarki z serwerami Google.
Sprzedaż produktów cyfrowych i kursów online (Sklep)
W związku ze sprzedażą produktów cyfrowych (kursów wideo oraz wzorów dokumentów) za pośrednictwem strony internetowej, Administrator przetwarza dane osobowe kupujących (uczestników kursów) w zakresie i celach opisanych poniżej.
Kupujący / uczestnicy kursów – zawarcie i realizacja umowy sprzedaży treści i usług cyfrowych, dostarczenie zakupionych materiałów oraz dostępu do kursów, obsługa płatności, wystawienie faktury, rozpatrywanie reklamacji oraz oświadczeń o odstąpieniu od umowy. Podstawa: zawarta umowa (art. 6 ust. 1 lit. b RODO); przepisy podatkowe i o rachunkowości (art. 6 ust. 1 lit. c RODO); prawnie uzasadniony interes administratora polegający na obronie i dochodzeniu roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Znak wodny (zabezpieczenie materiałów wideo) – udostępniane materiały wideo są zabezpieczane widocznym, dynamicznym znakiem wodnym zawierającym imię i nazwisko oraz adres e-mail kupującego, wyświetlanym podczas odtwarzania. Celem jest ochrona treści cyfrowych przed nieuprawnionym kopiowaniem i rozpowszechnianiem oraz umożliwienie identyfikacji źródła w przypadku naruszenia zasad korzystania z Produktów. Podstawa: prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na ochronie treści cyfrowych przed nieuprawnionym rozpowszechnianiem.
Odbiorcy danych w związku ze sprzedażą – w celu realizacji zamówień dane kupujących mogą być przekazywane operatorowi płatności (obsługa płatności online) oraz dostawcy platformy do hostingu i zabezpieczenia (DRM) materiałów wideo.